Werkstudent Dokumentenmanagement (m/w/d)
qards mit Sitz in Saarbrücken und einem Standort in München bietet mit seinen über 760 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleistungen rund um Kredit- und Debitkarten von Mastercard und Visa an. Mit über 350 betreuten Instituten zählt die qards zu den größten Processingunternehmen in Deutschland.
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der digitalen Zahlung mit uns!
Als Werkstudent Dokumentenmanagement (m/w/d) unterstützt du die Kolleg:innen in unserem Bereich Organisation & Compliance über den Zeitraum von vier bis sechs Monaten bei einem Projekt, in dem es um die Migration und Qualitätssicherung unseres Dokumentenmanagements geht. Du lernst dadurch Aspekte der Prozesssteuerung und -dokumentation, Governance und regulatorischen Compliance kennen und gewinnst einen Einblick in ein modernes Unternehmen der Finanzbranche.
Arbeitsort ist München.
- Eine spannende Werkstudentenstelle im Umfang von bis zu 20 Wochenstunden (in den Semesterferien ggf. bis zu 40 Wochenstunden).
- Kollegiale Atmosphäre und gutes Onboarding
- Modernes, gut erreichbares Office am Georg-Brauchle-Ring (U1) mit höhenverstellbaren Tischen, Laptop und guter technische Ausstattung
- Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Moderne Kantine mit Essenszuschuss sowie Kaffee, Tee Wasser inklusive
- Pflege des Dokumentenmanagementsystems
- Formale Überprüfung und Aktualisierung von Dokumenten (Prozessdokumentationen, Handbücher, Vorlagen etc.) in MS Word, Excel und Powerpoint
- Kommunikation mit den Fachbereichen im Haus
- Unterstützung bei Dokumentation und Reporting des Projektfortschritts
- Immatrikulierter Student (m/w/d) an einer Hochschule oder Universität
- Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie gute analytische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Da wir bei uns mit sehr sensiblen Daten arbeiten, benötigen wir zu Arbeitsbeginn ein
eintragungsfreies einfaches polizeiliches Führungszeugnis und eine unterschriebene
interne Erklärung, dass Ihre finanziellen Verhältnisse geordnet sind (z.B. keine
Privatinsolvenz oder Gehaltspfändung).
Das klingt interessant und nach dir?
Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bei Rückfragen melde dich bei Marius Kneip unter +49 89 904076-462.
