Assistenz der Geschäftsführung und Teamleitung (m/w/d)
qards mit Sitz in Saarbrücken und einem Standort in München bietet mit seinen über 760 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleistungen rund um Kredit- und Debitkarten von Mastercard und Visa an. Mit 348 betreuten Instituten zählt die qards zu einem der größten Processingunternehmen in Deutschland.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der digitalen Zahlung mit uns!
- Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch im operativen und administrativen Tagesgeschäft (z.B. Dokumentenablage, Postbearbeitung), sowie bei der Terminplanung und -koordination mit Wiedervorlagen und Fristen-verwaltungen.
- Als standortübergreifende Teamleitung (Saarbrücken, München) sind Sie für das Office Management-Team sowohl disziplinarisch als auch fachlich verantwortlich und stellen die Planung der Vertretung sowie die Einhaltung der vorgegebenen Prozesse sicher.
- Sie arbeiten Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen aus.
- Sie koordinieren Termine für die Gremiensitzung und bereiten diese vor und nach.
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und externen Geschäftspartnern, sowie Mitarbeitenden.
- Sie stellen Informationen bereit, verarbeiten und archivieren diese.
- Sie organisieren Veranstaltungen, Konferenzen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
- Sie haben bereits mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, gern aus dem Bankenumfeld oder der Finanzdienstleistung.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Organisation und Führung eines kleinen Teams, oder haben anderweitige Management-Erfahrungen gesammelt.
- Sie besitzen eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich.
- Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsstärke und Integrität.
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office.
- Auf Deutsch können Sie verhandlungssicher sprechen und Texte verfassen (ab C1).
- Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Kollegiale Atmosphäre und toller Team-Zusammenhalt
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Flexibilität
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Seminare
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Moderne Kantine mit Essenszuschuss von 4 € täglich sowie Kaffee und Tee inklusive
- Guthabenkarte (Edenred) mit zweimonatlicher Gutschrift von 50,00 EUR
- Kostenlose Beratung durch das „Employee Assistance Program“ für Sie und Ihre Angehörigen
- Weitere Benefits wie E-Bike Firmenleasing, Jobticket, Mitarbeitervergünstigungen etc.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Rückfragen melden Sie sich bei Alina Bergmann unter +49 89 904076-385.
